這次活動的 經費支出大約狀況: (明細列算中,稍後公佈)

協會旗子: 3150 (以後活動可沿用)
運動場代幣50枚x35元 : 1600 (優惠一點點)
中餐補助服務費一成: 4000 ( 4000 x 10桌 x 10%)
中餐虧損 : 預估一萬多

以上, 協會基金大失血 , (雖然本就是負的見底).
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參加的車友可以享受到的福利:
1. 小旗子,卡片等 免費
2. 電影票 免費
3. 運動攀巖卷 免費
4. 運動代幣 一枚 免費
5. 活動費用 免費
6. 用餐補助一成服務費

唯一要花錢就是中餐費支出.


------ 觀念溝通: (jeff 碎碎唸..時間) 不喜者跳過 ------

jeff 很歉疚,
協會基金被 jeff 這樣揮霍 , 雖說經費花用是必須.
但都是熱心車友, 努力贊助或貢獻的.
還是要能省則省 , 小心花用計較.用在刀口上

為何這次會透支這麼多, 癥結就是 "餐費" ,

jeff 有點小灰心與生氣 , 有些車友定了位 , 人也來了 ,
在沒預先取消的情形下,卻沒繳費用餐,或是臨時更改也來不及取消.
造成需要緊急以候補調度,讓工作人員忙於調度.最後還是慘虧一萬餘元.
這非常浪費阿, 心在滴血阿 ......

錢的事小, 這是觀念問題 , 大家辛苦辦活動 ,沒有需求任何回饋.
但不要打擊主辦與志工的熱情,沒預收餐費是信賴大家.
讓大家方便些,jeff 相信所有車友都是很棒的.不想去設太多防線.

這類事情若一再發生,以後活動將考慮一定預先收費,
且臨時變更不退費 ,轉為協會基金使用,這樣就沒意思了.

活動也許有不周到之處, 請大家見諒 ,
但真的希望大家能盡量幫忙 ,
協會基金在餐費上虧損太多 , 超乎 jeff 的規劃 ,
這讓我對不起那些熱心贊助的朋友.
jeff 真的深感愧疚.

車友們都是一家人,真的請大家多體諒 !!


換一個方向思考,這一點讓jeff 很安慰 , 9成以上的車友,
都是很棒的,有些臨時無法趕來,也都預先聯繫 ,
這些都是很好的做法,異動數量若不多,是可以在控制接受範圍之內.
對主辦者而言,壓力就不會那麼沉重.


------- 碎碎唸結束 拍謝內 ------



要謝謝 大家熱情參加活動 , 而且絕大多數車友都非常配合.
讓我們以最低的人力 , 可以把活動辦起來 !!


有不周到之處 , 請大家海涵 !!

jaff 真的是辛苦你啦
幫你打打氣喔
各位車友 有時 也要幫jaff 打氣一下啦
不然(座)久 為我們服務 也是會累ㄋ
jaff 痔瘡會痛痛流血的喔

Jason, 是 jeff..... 呵呵...

很多車友真的很熱情贊助,無論現金或物品,每次團購也努力
多籌些基金,所以真的要用在刀口上....

那些虧掉的部分,真的讓我覺得很浪費,已經定桌也不可能臨時,
跟餐廳退掉,那mini車友名聲很快就臭掉了....

真的是觀念溝通,大家多配合一些,做事情的人,會輕鬆很多.
因為壓力是很重的.

這只是一個觀念問題,但還是要跟大家溝通一下.
希望對以後辦活動者有些幫助.

Jeff哥:
只能跟您說聲辛苦了!
主辦人的辛苦,我們都看到了...
承辦活動的確是件勞心勞力的差使阿.....

Kenny , 當天也有勞您的幫忙...

還有好多熱心車友支援,這種感覺真的很溫暖.
本來不想提起 ,但這是觀念問題.

努力把活動辦好是主辦的責任,好好的參加活動,也是一種責任.
真的是觀念問題. 才要提出來.

支持jeff的就是一股車友的熱心熱情,
也希望在觀念上大家一起進步.

Jeff....加油～
辦活動真的是吃力不討好的事！！
給Jeff鼓勵一下！！

參照：


jeffery , 真的感謝你..

好幾次活動與miniday都熱情贊助,
這次贊助的飲水,解了很多人的渴..

Dear 借虎哥哥 & 眾義工們：

辛苦你們辦活動啦~~
這次很歹勢因早有安排，因此無法幫忙太多~
再次謝謝你們的辛勞，Mini有你們真好!!!

餐費的部分，那天看到空桌也覺得很心疼，想也知一定是有放鳥的車友造成這些損失~
希望大家一定要養成重承諾守義氣的觀念，不要因為自己一時的方便造成主辦者的不便~

大家共勉之~!!

車友們真的很棒....
觀念溝通過就好, 也只是小事.

看到大家開心快樂,真的是很棒的事呢....

秘密組織還特地趕來,真是辛苦你們啦.

Dear Jeff哥哥 & 眾義工們

活動那天辛苦大家了！
看著Jeff在大太陽下還拿著擴音器熱情的對大家呼喊，
又看到眾義工們熱情的幫忙引導，還幫忙瞧車位，
就覺得有狂飆去參加活動真是太好了！！（讚！）
雖然因為第一次參加，有點小害羞，沒什麼跟大家交談！
但看到這麼多MINI在現場，心中只有」感動」可以形容啊！！

但，放鳥行為實在是不可取啊！！

大家都知道MINI協會是靠車友們一點一滴熱情才累積起來，
希望大家一起有個認知，只要你有報名的就應該要出席！！
不只該繳的費用要繳，該出現的地方就要記得出現！
不然車友們的熱情是很容易就這樣被消磨光的。

與大家共勉之。